Cơ sở có giấy phép bán hoa cần sa ở Thái Lan phải làm một số việc trong suốt thời gian còn giữ giấy phép. Bạn phải ghi sổ hoa nhập từ đâu (PT 27) và hoa đã bán hoặc dùng cho ai (PT 28). Mỗi lần bán phải khớp với một đơn thuốc PT 33. Trong giờ mở cửa phải luôn có người đã qua đào tạo trực tại cơ sở. Sổ sách phải sẵn sàng để thanh tra kiểm tra bất cứ lúc nào trong giờ mở cửa. Theo hướng dẫn xử lý vi phạm của DTAM (Cục Y học cổ truyền Thái và Y học thay thế, thuộc Bộ Y tế Thái Lan), cơ sở thiếu sổ PT 27/PT 28 hoặc ghi không đủ có thể bị đình chỉ 30 ngày.
Ai phải làm các nghĩa vụ này
Hoa cần sa là dược liệu kiểm soát theo Luật Bảo vệ Y học cổ truyền Thái B.E. 2542 (1999). Muốn bán hoặc chế biến hoa để kinh doanh, bạn phải có giấy phép theo luật này. Từ ngày 30/4/2026, Quy định cấp Bộ về dược liệu kiểm soát (số 2) B.E. 2569 đặt tiêu chí chặt hơn cho giấy phép bán hoa. Topic về hai quy định B.E. 2569 trên diễn đàn giải thích những điểm đã thay đổi.
Các nghĩa vụ dưới đây áp dụng chủ yếu cho cửa hàng, phòng khám và nhà thuốc có bán hoa.
Ba loại sổ chính
| Sổ | Sổ cho biết điều gì | Mỗi dòng cần ghi |
|---|---|---|
| PT 27 (ภ.ท.27) | Hoa của bạn nhập từ đâu | Đủ thông tin để lần ra nguồn của từng lô nhập về |
| PT 28 (ภ.ท.28) | Hoa đã được dùng hoặc bán ra thế nào | Ngày, số lô và số lượng của mỗi lần bán hoặc dùng |
| PT 33 (ภ.ท.33) | Đơn thuốc làm căn cứ cho mỗi lần bán | Thông tin bệnh nhân, số lượng kê và thời gian dùng (tối đa 30 ngày) |
Bạn cần thêm hai loại hồ sơ hỗ trợ. Loại thứ nhất là sổ theo dõi tồn kho. Loại thứ hai là hồ sơ lô, cho biết mỗi lần bán lấy hàng từ lô sản xuất nào.
Ghi từng dòng ngay khi việc đó xảy ra. Tuyệt đối không ghi bù về sau rồi lùi ngày. Theo hướng dẫn xử lý vi phạm của DTAM, không để sổ PT 27/PT 28 tại cơ sở hoặc ghi sổ không đủ có thể bị đình chỉ 30 ngày.
Báo cáo và lưu trữ. Mỗi tháng bạn gửi báo cáo cho cơ quan cấp phép, chậm nhất 1 tháng sau khi hết tháng. Ở Bangkok, cơ quan cấp phép là DTAM. Ở các tỉnh khác là Sở Y tế tỉnh. DTAM cho biết có thể nộp báo cáo PT 27/PT 28 qua hệ thống trực tuyến hoặc qua email. Đơn PT 33 phải lưu tại nơi cấp phát ít nhất 1 năm. Sổ sách kế toán và hồ sơ hỗ trợ lưu ít nhất 3 năm, sẵn sàng để thanh tra kiểm tra trong giờ mở cửa.
Điều kiện ở Thái. Sổ giấy dễ ẩm mốc vào mùa mưa. Một trận lũ có thể làm hỏng cả kệ hồ sơ. Mỗi tuần, hãy chụp ảnh hoặc scan từng trang đã ghi xong và cất bản sao ở nơi khác, không để trong cửa hàng. Nếu bản gốc bị hỏng, bạn vẫn chứng minh được mình đã ghi những gì.
Đối chiếu từng lần bán với đơn thuốc
Hai bước kiểm tra dưới đây giúp các sổ luôn khớp nhau. Thanh tra cũng kiểm tra đúng hai bước này.
- Lần bán nào cũng có đơn thuốc. Ghi số đơn PT 33 trên mỗi dòng bán trong sổ PT 28. Xếp đơn thuốc theo đúng thứ tự của sổ PT 28. Nhờ vậy, bạn tìm ra đơn của bất kỳ lần bán nào chỉ trong vài giây.
- Tồn kho phải khớp. Lấy tồn đầu kỳ, cộng lượng nhập (PT 27), rồi trừ lượng đã bán hoặc đã dùng (PT 28). Kết quả phải bằng lượng hoa thực có trên kệ. Đếm kho mỗi tuần. Nếu số liệu lệch, hãy tìm nguyên nhân ngay. Thanh tra có thể coi một khoản lệch không giải thích được là dấu hiệu khai báo sai.
Mỗi đơn PT 33 chỉ được kê lượng dùng tối đa 30 ngày. Trước khi cấp phát, kiểm tra ngày kê đơn, số lượng và chữ ký. Không bao giờ nhận đơn đã ký sẵn nhưng để trống nội dung. Topic về đơn PT 33 ký sẵn để trống giải thích lý do.
Tháng 9/2025, DTAM cho biết đang xây dựng hệ thống nối dữ liệu PT 27, PT 28 và PT 33 vào một cơ sở dữ liệu trung tâm. DTAM chưa đưa ra ngày bắt đầu áp dụng. Khi chưa có hệ thống điện tử nào chính thức áp dụng, hai bước kiểm tra thủ công ở trên là bằng chứng cho thấy bạn chỉ bán theo đơn.
Ai phải trực và bằng cấp nào được chấp nhận
Theo quy định áp dụng từ tháng 4/2026, mỗi loại cơ sở cần một người có chuyên môn phụ trách:
- phòng khám: bác sĩ, dược sĩ, nha sĩ, người hành nghề y học cổ truyền Thái, người hành nghề y học cổ truyền Thái ứng dụng hoặc người hành nghề Đông y (y học Trung Hoa)
- nhà thuốc: dược sĩ
- cửa hàng sản phẩm thảo dược: người hành nghề y học cổ truyền Thái, người hành nghề y học cổ truyền Thái ứng dụng hoặc người hành nghề Đông y
- nơi khám chữa của thầy lang dân gian: thầy lang dân gian đã được cấp chứng nhận
Ngoài ra, ít nhất một nhân viên phải học xong khoá đào tạo về cần sa y tế được DTAM công nhận. Trong suốt giờ mở cửa, phải có một nhân viên đã qua đào tạo có mặt tại cơ sở.
Chứng chỉ gắn với người được cấp, không gắn với cửa hàng. Nếu người đó vắng mặt, cửa hàng phải đóng cửa cho tới khi có một người đủ điều kiện khác đến thay. Luật không cho thời gian ân hạn nào. Hãy để bản sao có chứng thực của mọi chứng chỉ ngay tại quầy, để thanh tra không phải xem ảnh chụp trên điện thoại.
Một buổi thanh tra diễn ra thế nào
Thanh tra có thể đến bất cứ lúc nào trong giờ mở cửa, và sổ sách của bạn phải sẵn sàng. Hiện chưa có số liệu chính thức về việc thanh tra đến thường xuyên tới mức nào.
Theo các chủ cơ sở kể lại, thanh tra thường kiểm tra theo thứ tự sau:
- giấy phép còn hiệu lực, treo ở chỗ nhìn thấy được từ cửa ra vào
- người đủ điều kiện đang trực, có chứng chỉ hoặc giấy phép hành nghề để xuất trình
- tủ đựng hoa dùng riêng, có dán nhãn, có khoá, đặt cao khỏi mặt sàn
- sổ PT 27 và PT 28, đối chiếu với số đếm thực tế trên kệ
- sổ PT 33, lấy ngẫu nhiên một số dòng để đối chiếu với sổ PT 28
- địa chỉ giống nhau trên mọi giấy tờ
Không lỗi nào trong sáu điểm này có thể sửa kịp khi thanh tra đang ở trong cửa hàng.
Nếu phát hiện vi phạm, thanh tra sẽ gửi bạn văn bản thông báo (หนังสือแจ้ง). Văn bản ghi rõ bạn đã vi phạm quy định nào. Văn bản cũng nêu biện pháp xử lý, ví dụ đình chỉ hoặc thu hồi giấy phép. Hướng dẫn xử lý vi phạm của DTAM đặt mức đình chỉ từ 30 đến 90 ngày, tuỳ lỗi vi phạm. Theo Điều 52 của Luật năm 1999, mỗi quyết định có thể đình chỉ giấy phép tối đa 90 ngày. Theo Điều 70, bạn được khiếu nại trong vòng 30 ngày kể từ khi nhận thông báo. Tuy vậy, quyết định vẫn có hiệu lực trong lúc chờ giải quyết khiếu nại. Bảng tổng hợp mức phạt trên diễn đàn trình bày chi tiết về đình chỉ, thu hồi và khiếu nại.
Gia hạn giấy phép cũng giống một đợt thanh tra đầy đủ, vì cơ quan cấp phép xét bạn theo tiêu chí đang áp dụng. Giấy phép cấp trước quy định tháng 4/2026 vẫn có hiệu lực tới khi hết hạn. Nhưng khi gia hạn, bạn phải đáp ứng đầy đủ quy định mới. Về mốc thời gian gia hạn, cách sắp xếp nhân sự và lịch việc định kỳ đầy đủ, xem bài Vận hành cửa hàng cần sa ở Thái Lan mà không mất giấy phép.
Việc cần làm trong tuần này
- Tự kiểm tra sáu điểm ở trên, theo đúng thứ tự đó. Bạn sẽ biết thanh tra phát hiện được gì nếu đến hôm nay, trong lúc vẫn còn kịp sửa.
- Từ hôm nay, ghi số đơn PT 33 trên mọi dòng bán của sổ PT 28. Khi đó, tìm đơn thuốc của bất kỳ lần bán nào chỉ mất vài giây.
- Đếm kho và đối chiếu với sổ PT 27, PT 28. Khoản lệch phát hiện ngay bây giờ vẫn còn giải thích và sửa được.
- Xếp hai người đủ điều kiện vào lịch trực của mỗi ngày mở cửa. Như vậy, một người vắng mặt sẽ không buộc bạn phải đóng cửa hoặc vi phạm quy định.
- Scan các trang sổ của tuần này và cất bản sao ở nơi khác, ngoài cửa hàng. Nhờ vậy, lũ hay dột nước sẽ không làm mất hết những gì bạn đã ghi chép.
Nếu bạn có câu hỏi về sổ PT 27, PT 28 hoặc PT 33, hay đã từng trải qua một đợt thanh tra, hãy đăng ngay bên dưới topic này.
Tài liệu tham khảo
- Luật Bảo vệ Y học cổ truyền Thái B.E. 2542 (1999), Điều 52 và Điều 70.
- Quy định cấp Bộ về cấp phép nghiên cứu, xuất khẩu, bán và chế biến dược liệu kiểm soát, B.E. 2559 (2016). Công báo Hoàng gia (Royal Gazette), tập 133, phần 103 Kor, ngày 9/12/2016.
- Quy định cấp Bộ về dược liệu kiểm soát (số 2) B.E. 2569. Có hiệu lực từ ngày 30/4/2026.
- Thông báo của Bộ Y tế về dược liệu kiểm soát (cần sa), B.E. 2568. Có hiệu lực từ ngày 26/6/2025.